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5 trucs pour une meilleure gestion d’agenda

La gestion d’agenda constitue un grand défi pour tout professionnel, surtout pour les pigistes et les travailleurs autonomes. Nous avons la responsabilité d’aménager notre agenda de façon logique et cohérente. Une mauvaise gestion des priorités peut vite se traduire en perte de temps… et d’argent! Heureusement, mon expérience dans un cabinet politique m’a appris les bonnes pratiques en matière de gestion du temps et des priorités. Je vous propose aujourd’hui mes 5 trucs pour optimiser votre gestion d’agenda.

Regrouper des tâches

Afin de rentabiliser mon temps, j’aime bien regrouper certaines tâches similaires. Par exemple, je tente de planifier deux rencontres clients la même journée, au même endroit. Résultat : je sauve du temps de déplacement, ce qui m’en donne plus pour bien me préparer. Vous avez certainement vous aussi des tâches similaires qui gagneraient à être regroupées pour gagner en efficacité. Pensez-y!

Choisir des plages horaires pour les courriels et suivis

Si vous êtes comme moi, les courriels et les suivis sont ce qui vous ralentit le plus dans votre travail. C’est pourquoi j’essaie de choisir des plages horaires pour m’y adonner de façon structurée. Avec les réseaux sociaux, les courriels et l’information en continu, on a souvent tendance à tout gérer dans l’instant présent. On délaisse ainsi notre travail et on perd notre concentration. Une bonne organisation d’agenda implique que les retours de courriels et les suivis qui ne sont pas urgents devront attendre un peu.

Prévoir des périodes de travail

Parfois, il faut juste prendre le temps de fermer son cellulaire et s’isoler pour travailler efficacement. Je planifie mes journées de travail en allouant des plages horaires réservées à la réalisation de mandats. Je suis ensuite libre pour effectuer les suivis, participer à des rencontres de travail et réseauter pour trouver de nouveaux clients.

Planifier le réseautage

En tant que rédactrice et réviseure à la pige, j’accorde une grande importance au réseautage. Je fais de belles rencontres lors des activités de la jeune chambre de commerce, des déjeuners d’affaires et d’autres évènements professionnels. Toutefois, comme la plupart de ces activités de réseautage ont lieu en dehors des heures typiques de travail, je dois prévoir mon agenda pour concilier travail et famille. Mon truc? Planifier mon agenda pour le mois à venir en identifiant les activités de réseautage qui m’intéressent. Je les inscris à mon agenda et je place ensuite les autres activités professionnelles autour, comme un casse-tête. Grâce aux agendas virtuels, on peut facilement bouger les plages horaires pour aménager un horaire qui nous convient.

Gérer la « paperasse » à un moment déterminé

Vous effectuez vous-même certaines tâches administratives comme la facturation ou la comptabilité? Faites comme moi et prévoyez du temps à votre agenda pour ce genre de tâches. On est beaucoup plus efficace quand on se concentre sur une seule chose à la fois et on évite bien des erreurs d’inattention!

Et voilà! Vous connaissez maintenant mes 5 trucs pour une meilleure gestion d’agenda. Il en existe d’autres, bien sûr, et chacun développe ses propres méthodes de gestion du temps. Quelles sont les vôtres?

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5 résolutions web du Nouvel An

On dit que le réveillon du Nouvel An est un moment magique où toutes les bonnes résolutions sont permises. Et si cette année vous décidiez de concentrer vos énergies à votre présence web plutôt qu’à votre tour de taille? Nous vous proposons ici 5 résolutions web simples et faciles à mettre en œuvre pour 2016.

1. Éviter les fautes d’orthographe

C’est bien connu, les fautes d’orthographe sont la bête noire de plusieurs entreprises. On estime que 90 % des courriels envoyés par les entreprises à leurs clients contiennent au moins une faute d’orthographe (source : TextMaster). Une toute petite faute peut entrainer à elle seule d’importantes répercussions sur l’image de votre entreprise et même compromettre une vente. Nombreux sont les clients et les partenaires d’affaires avertis qui sauront identifier la faute… et vous la signaler dans un message privé ou public.

Alors, pour 2016, on mise sur des textes de qualité qui respectent les nombreuses règles de la langue française. On s’équipe d’un correcteur intelligent comme Antidote, on consulte des gens de notre entourage qui s’y connaissent ou on engage un professionnel à la pige pour nous donner un coup de main.

2. Revoir le contenu de votre site web

À quand remonte la mise en ligne ou la refonte de votre site web? Son contenu est-il encore à jour? Certaines entreprises investissent dans le développement de nouveaux produits et services sans pour autant les intégrer à leur site web. Pourtant, 47 % des consommateurs canadiens effectuent une recherche en ligne avant d’acheter (source : BDC). D’où l’importance de faire bonne impression sur le web!

À l’aube de la nouvelle année, on prend le temps de revoir le contenu de son site web avec un œil critique. On demande l’avis de nos amis et on recueille en toute humilité les commentaires de nos clients. Finalement, on n’hésite pas à faire appel à un professionnel qui nous aidera à y voir plus clair.

3. Optimiser votre référencement naturel

Vous avez probablement déjà entendu parler de référencement. Pour simplifier le tout, disons qu’il s’agit d’organiser le contenu de votre site web pour faire en sorte que ce dernier soit facilement trouvé par les internautes. Le choix des mots à privilégier, la façon de les disposer dans le texte et la pertinence des descriptions, pour ne nommer que ceux-là, jouent un rôle essentiel. En effet, 70 % des internautes cliquent sur un lien naturel plutôt qu’un lien publicitaire (source : Referenceur.be).

Pour 2016, on fait confiance à une équipe de professionnels en agence web pour des résultats à la hauteur de nos attentes. Lambert & Bonin travaillent en étroite collaboration avec des agences spécialisées dans le domaine. Il nous fera plaisir de vous diriger vers celle qui correspond le mieux à vos attentes et à vos besoins.

4. Offrir une expérience utilisateur positive

Parce qu’il y a toujours place à l’amélioration, on tente d’agrémenter l’expérience utilisateur sur son site web. On fait en sorte que celui-ci se sente bien, qu’il y ait le moins possible d’irritants et qu’il trouve facilement ce qu’il recherche. Bref, on s’assure qu’il soit pleinement satisfait de sa visite en ligne. Le tout devient doublement important quand on sait que 88 % de vos visiteurs ne reviendront pas s’ils ont une mauvaise expérience utilisateur sur votre site web (source : Econsultancy).

En vue de 2016, on se met dans la peau d’un nouveau visiteur et on tente de recréer l’expérience d’une première visite en ligne. On identifie clairement les problèmes et les irritants. Peut-être même les connaissez-vous déjà… Pour y remédier, on se tourne vers des spécialistes dans le domaine. Lambert & Bonin peuvent vous recommander les services d’une agence web, au besoin.

 5. Peaufiner votre stratégie des médias sociaux

Les médias sociaux sont devenus un incontournable pour toute entreprise soucieuse de développer un lien de confiance avec sa clientèle. Grâce à Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram et d’autres médias, il est désormais possible d’entrer directement en relation avec des centaines de consommateurs, d’échanger avec eux et d’influencer positivement leur perception. Bien qu’ils soient accessibles tout à fait gratuitement, seulement 27 % des petites entreprises utilisent les médias sociaux (source : Journal Métro).

Pour le Nouvel An, on se procure le livre Les médias sociaux en entreprise, question de faire le plein d’idées futées. On peut aussi choisir de faire confiance à un professionnel pour l’animation et la gestion des médias sociaux. Un investissement payant!

Vous voilà maintenant prêt à entamer l’année 2016 en force! N’oubliez pas que le seul endroit où le « succès » vient avant le « travail », c’est dans le dictionnaire… Alors, au boulot! Et bonne année!

 nouvelleorthographeCe blogue utilise les rectifications de l’orthographe du français. 

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