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Rédaction d'une lettre de motivation

Comment rédiger une lettre de présentation pour la recherche d’emploi

J’ai récemment eu l’occasion de conseiller certains clients pour la rédaction de lettres de présentation. C’est ce qui m’a donné l’idée de partager avec vous des trucs pour rédiger une bonne lettre de présentation. Qu’il s’agisse d’une candidature spontanée ou d’une réponse à une offre d’emploi, une lettre de présentation attrayante, soignée et rédigée dans un français impeccable aura toujours la cote. Découvrez, dans cet article, comment rédiger votre lettre de présentation pour vous faire remarquer et passer à l’étape suivante.

 Entête de la lettre

L’entête d’une lettre de présentation inclut, dans l’ordre, les éléments suivants :

  • la ville;
  • la date;
  • le nom, le poste et l’adresse du destinataire;
  • l’objet de la lettre;
  • l’appel de la lettre.

Corps de la lettre

Le premier paragraphe doit être percutant pour attirer l’attention des recruteurs, sans quoi ils passeront rapidement au suivant. Utilisez le principe d’entonnoir : placez les informations les plus importantes en premier. Cette technique permettra aux recruteurs de retenir l’essentiel de votre message, et ce, même s’ils ne lisent pas votre lettre jusqu’à la fin.

Concrètement, le premier paragraphe de votre lettre de présentation devrait contenir les éléments suivants :

  • le titre du poste pour lequel vous postulez;
  • la façon dont vous avez pris connaissance de l’offre d’emploi;
  • les expériences ou qualités professionnelles qui font de vous la personne tout indiquée pour occuper ce poste.

Poursuivez votre lettre en mettant en valeur vos expériences et vos réalisations pertinentes. Assurez-vous que celles-ci reprennent les éléments du profil et des exigences recherchés par l’employeur. Si vous avez de la difficulté à « bien vous vendre », demandez conseil à des gens de votre entourage. Il est toujours plus difficile de parler de soi, d’où l’idée de consulter des personnes qui vous connaissent bien sur le plan professionnel pour faire ressortir vos points forts. Bref, il vous faut répondre à la fameuse question : pourquoi devrions-nous vous choisir plutôt que les autres candidats?

Pensez aussi à dire un bon mot sur l’entreprise pour laquelle vous postulez. Expliquez brièvement pourquoi vous aimeriez y travailler et ce qui vous intéresse dans l’offre d’emploi.

Conclusion de la lettre

En conclusion, réitérez votre intérêt pour le poste convoité. Insérez ensuite une formule standard de salutations.

Pour la signature, prenez soin d’ajouter vos coordonnées sous votre nom. Même si votre numéro de téléphone et votre adresse courriel figurent sur votre CV, ajoutez-les à votre lettre de présentation pour faciliter le travail des recruteurs qui souhaitent vous joindre rapidement.

Conseils en vrac

La lettre de présentation n’est pas votre CV

Expliquer brièvement pourquoi vous devriez obtenir le poste convoité. Faites ressortir seulement quelques éléments de votre CV. Votre lettre doit inciter les recruteurs à consulter votre CV. Si tout se trouve déjà dans votre lettre, ils ne verront pas l’intérêt de passer à votre CV.

Soyez convaincant

Pour vous démarquer du lot, employez des phrases courtes, dynamiques et précises. Privilégiez les verbes d’action plutôt que les verbes passifs.

Personnalisez votre lettre

Même s’il peut être tentant d’utiliser plusieurs fois la même lettre de présentation, il est beaucoup plus avantageux de la personnaliser selon le poste affiché. Vous pouvez bien entendu reprendre certains passages, mais prenez le temps d’adapter le corps de la lettre en fonction des exigences de l’offre d’emploi. Les lettres trop générales passent souvent inaperçues par les recruteurs.

Soyez honnête

Vous ne possédez pas certaines qualités ou exigences mentionnées dans l’offre d’emploi? N’affirmez pas le contraire. Soyez franc et mettez en valeur vos forces. N’essayez pas de recopier mot à mot ce que l’employeur recherche chez un candidat. Dites plutôt en quoi vous êtes différent des autres candidats.

Faites-vous réviser

Une lettre de présentation qui contient des fautes ne donnera pas les résultats escomptés. Vous n’avez qu’une seule chance de faire bonne impression, alors ne passez pas à côté! Demandez à une personne de votre entourage ou à un professionnel de réviser votre lettre, et ce, même si vous possédez une belle plume. Un regard neuf est toujours apprécié!

Besoin d’exemples?

Pour vous inspirer, consultez les exemples de lettres de présentation disponibles gratuitement sur la Banque de dépannage linguistique de l’Office québécois de la langue française.

Mot de la fin

Soyez créatif et démarquez-vous! Trouvez le bon angle pour faire valoir votre candidature et pour capter l’attention. Placez-vous dans la peau des recruteurs. Que recherchent-ils? Qu’est-ce qui pourrait les intéresser dans votre candidature? Donnez-leur une ou des bonnes raisons de vous convoquer en entrevue. Bon succès!

 

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5 résolutions web du Nouvel An

On dit que le réveillon du Nouvel An est un moment magique où toutes les bonnes résolutions sont permises. Et si cette année vous décidiez de concentrer vos énergies à votre présence web plutôt qu’à votre tour de taille? Nous vous proposons ici 5 résolutions web simples et faciles à mettre en œuvre pour 2016.

1. Éviter les fautes d’orthographe

C’est bien connu, les fautes d’orthographe sont la bête noire de plusieurs entreprises. On estime que 90 % des courriels envoyés par les entreprises à leurs clients contiennent au moins une faute d’orthographe (source : TextMaster). Une toute petite faute peut entrainer à elle seule d’importantes répercussions sur l’image de votre entreprise et même compromettre une vente. Nombreux sont les clients et les partenaires d’affaires avertis qui sauront identifier la faute… et vous la signaler dans un message privé ou public.

Alors, pour 2016, on mise sur des textes de qualité qui respectent les nombreuses règles de la langue française. On s’équipe d’un correcteur intelligent comme Antidote, on consulte des gens de notre entourage qui s’y connaissent ou on engage un professionnel à la pige pour nous donner un coup de main.

2. Revoir le contenu de votre site web

À quand remonte la mise en ligne ou la refonte de votre site web? Son contenu est-il encore à jour? Certaines entreprises investissent dans le développement de nouveaux produits et services sans pour autant les intégrer à leur site web. Pourtant, 47 % des consommateurs canadiens effectuent une recherche en ligne avant d’acheter (source : BDC). D’où l’importance de faire bonne impression sur le web!

À l’aube de la nouvelle année, on prend le temps de revoir le contenu de son site web avec un œil critique. On demande l’avis de nos amis et on recueille en toute humilité les commentaires de nos clients. Finalement, on n’hésite pas à faire appel à un professionnel qui nous aidera à y voir plus clair.

3. Optimiser votre référencement naturel

Vous avez probablement déjà entendu parler de référencement. Pour simplifier le tout, disons qu’il s’agit d’organiser le contenu de votre site web pour faire en sorte que ce dernier soit facilement trouvé par les internautes. Le choix des mots à privilégier, la façon de les disposer dans le texte et la pertinence des descriptions, pour ne nommer que ceux-là, jouent un rôle essentiel. En effet, 70 % des internautes cliquent sur un lien naturel plutôt qu’un lien publicitaire (source : Referenceur.be).

Pour 2016, on fait confiance à une équipe de professionnels en agence web pour des résultats à la hauteur de nos attentes. Lambert & Bonin travaillent en étroite collaboration avec des agences spécialisées dans le domaine. Il nous fera plaisir de vous diriger vers celle qui correspond le mieux à vos attentes et à vos besoins.

4. Offrir une expérience utilisateur positive

Parce qu’il y a toujours place à l’amélioration, on tente d’agrémenter l’expérience utilisateur sur son site web. On fait en sorte que celui-ci se sente bien, qu’il y ait le moins possible d’irritants et qu’il trouve facilement ce qu’il recherche. Bref, on s’assure qu’il soit pleinement satisfait de sa visite en ligne. Le tout devient doublement important quand on sait que 88 % de vos visiteurs ne reviendront pas s’ils ont une mauvaise expérience utilisateur sur votre site web (source : Econsultancy).

En vue de 2016, on se met dans la peau d’un nouveau visiteur et on tente de recréer l’expérience d’une première visite en ligne. On identifie clairement les problèmes et les irritants. Peut-être même les connaissez-vous déjà… Pour y remédier, on se tourne vers des spécialistes dans le domaine. Lambert & Bonin peuvent vous recommander les services d’une agence web, au besoin.

 5. Peaufiner votre stratégie des médias sociaux

Les médias sociaux sont devenus un incontournable pour toute entreprise soucieuse de développer un lien de confiance avec sa clientèle. Grâce à Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram et d’autres médias, il est désormais possible d’entrer directement en relation avec des centaines de consommateurs, d’échanger avec eux et d’influencer positivement leur perception. Bien qu’ils soient accessibles tout à fait gratuitement, seulement 27 % des petites entreprises utilisent les médias sociaux (source : Journal Métro).

Pour le Nouvel An, on se procure le livre Les médias sociaux en entreprise, question de faire le plein d’idées futées. On peut aussi choisir de faire confiance à un professionnel pour l’animation et la gestion des médias sociaux. Un investissement payant!

Vous voilà maintenant prêt à entamer l’année 2016 en force! N’oubliez pas que le seul endroit où le « succès » vient avant le « travail », c’est dans le dictionnaire… Alors, au boulot! Et bonne année!

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5 trucs pratiques pour rédiger comme un pro

Aujourd’hui, j’ai envie de partager avec vous quelques-uns de mes trucs de rédactrice professionnelle. Ce ne sont pas forcément des trucs qu’on apprend sur les bancs d’école – même si vous en reconnaitrez sans doute certains! En fait, ce sont plutôt des trucs que j’essaie de communiquer à mes clients afin qu’ils puissent constamment améliorer leurs compétences en rédaction.

Au fil des mandats, j’ai remarqué que ce sont souvent les mêmes éléments qui sont oubliés ou négligés. Je vous propose donc un récapitulatif de 5 trucs pratiques à intégrer pour rédiger comme un pro!

1. Faire un plan avant de rédiger

Même si ça peut paraitre long et ennuyeux, dresser un plan sommaire avant de commencer la rédaction est essentiel. Pourquoi? Parce qu’on y jette toutes les idées et tous les arguments à aborder dans le texte qui en découlera. Pas besoin de se lancer dans un plan très complexe; il suffit de placer dans un ordre logique les éléments de contenu de sorte à créer un portrait global du texte à rédiger. Le fait de structurer sa pensée évite de s’éloigner du sujet principal. Alors, faites un plan de rédaction et respectez-le!

2. Communiquer une idée à la fois

Vous avez mille et une idées? Allez-y une à la fois! À trop vouloir en dire en même temps, vous submergerez vos lecteurs, qui ne retiendront pas l’essentiel de votre message. Ou pire, vous perdrez des lecteurs qui décrocheront de votre texte. Retenez ceci : une idée par paragraphe. Et pourquoi ne pas ajouter des sous-titres en caractère gras, de la numérotation ou des listes à puces pour séparer vos idées? Voilà une façon efficace d’utiliser l’aspect visuel pour favoriser une meilleure compréhension!

3. Privilégier les phrases plus courtes

À moins de vouloir écrire un roman – et encore! – je vous conseille de miser sur des phrases plus courtes que longues.

Vous savez, ces longues phrases interminables qui s’étendent sur plusieurs lignes pour communiquer au lecteur une tonne d’informations souvent très pertinentes et intéressantes  mais qui deviennent si longues qu’on ne se souvient plus ce que l’auteur tente de nous dire ou de nous faire comprendre.

Ai-je besoin d’en dire plus? Généralement, une phrase de trois lignes et plus est considérée comme trop longue. Truc de pro : divisez-la en deux ou trois phrases pour faciliter la lecture et la compréhension. Vos lecteurs vous en seront reconnaissants!

4. Utiliser des temps de verbe cohérents

C’est la bête noire de plusieurs : si simple à dire, mais si difficile à faire! L’utilisation de plusieurs temps de verbe non cohérents dans un même texte crée de la confusion chez le lecteur.

Fondée en 1995, notre entreprise nait d’une fusion entre deux entreprises québécoises. L’expertise de l’entreprise A résidait dans la fabrication d’équipements informatiques, alors que l’entreprise B se spécialise dans la commercialisation de services informatiques. Des discussions entre les deux dirigeants donnèrent naissance à notre entreprise, qui sera reconnue comme un chef de file de l’industrie.

Fondée en 1995, notre entreprise est née d’une fusion entre deux entreprises québécoises. L’expertise de l’entreprise A résidait dans la fabrication d’équipements informatiques, alors que l’entreprise B se spécialisait dans la commercialisation de services informatiques. Des discussions entre les deux dirigeants ont donné naissance à notre entreprise, qui est reconnue comme un chef de file de l’industrie.

Dans le premier exemple, on utilise plusieurs temps de verbe : indicatif présent, imparfait, passé simple et futur simple. Dans le second exemple, on se limite à l’utilisation de verbes au passé et au présent. Même si on arrive à comprendre l’idée exprimée dans le premier exemple, vous conviendrez que le deuxième exemple est beaucoup plus clair. N’est-ce pas?

Notez qu’il s’agit ici d’un texte fictif que j’ai moi-même composé de toutes pièces et non du texte d’un client.

5. Penser au lecteur

Gardez toujours en tête que vous n’écrivez pas pour vous, mais bien pour votre lecteur. Quel est son profil? Que veut-il apprendre à la lecture de votre texte? On ne s’adressera pas de la même façon à des spécialistes dans un domaine bien précis qu’à des touristes à la recherche d’une nouvelle destination vacances. Adaptez votre style rédactionnel et votre vocabulaire à votre public cible. Bref, adoptez le ton qui convient au contexte de communication dans lequel vous vous trouvez. Un incontournable si vous voulez atteindre vos objectifs!

***

Rappelez-vous que le contenu est aussi important que le contenant. Même le plus beau design ne pourra pas remplacer la qualité de votre texte. En fait, l’un ne va pas sans l’autre! Un texte et un design efficaces vous mèneront encore plus loin.

 

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Comment écrire pour atteindre ses objectifs?

Bien écrire, c’est une chose, mais encore faut-il savoir écrire pour atteindre ses objectifs d’affaires. Cela exige une réflexion préalable pour s’assurer que le contenu de votre publicité, votre site web ou votre infolettre soit attrayant et efficace.

À travers les différents mandats que je réalise, je me fais un devoir de respecter les règles que voici.

Fixer des objectifs clairs et mesurables

Évidemment, établir des objectifs réalistes et mesurables vous aidera à mieux circonscrire vos actions pour atteindre de meilleurs résultats. Sans but précis, il devient facile de se perdre et de submerger vos lecteurs d’informations plus ou moins pertinentes. Il est donc préférable de bien définir dès le début ce que vous souhaitez réussir à accomplir.

Les agences de publicité et les consultants en stratégie marketing sont vos meilleurs alliés. Grâce à leur expertise, ils établissent des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels) qui guident ensuite la rédaction de contenus. Pour en savoir plus, vous pouvez télécharger la grille proposée par FLY Conseils pour déterminer vos objectifs SMART.

Identifier le contexte de communication

Il faut aussi prendre le temps de bien identifier le contexte de communication dans lequel vous vous trouvez. S’agit-il d’un lancement, d’un évènement spécial, d’une vente en magasin ou en ligne? Qu’est-ce que votre entreprise cherche à communiquer et comment veut-elle le faire?

Par exemple, une entreprise peut décider de mettre en place une campagne publicitaire sur le web, dans les médias sociaux et par courriel pour annoncer l’arrivée de sa nouvelle collection de vêtements d’été. Une autre entreprise optera peut-être pour la parution d’un publireportage dans le journal pour expliquer et promouvoir ses produits et services auprès de clients potentiels.

Il est primordial de bien cerner le contexte de communication ainsi que les outils qui seront utilisés pour transmettre le message. La plupart des entreprises travaillent avec une agence de publicité ou un consultant en stratégie marketing pour trouver la recette gagnante.

Une chose est certaine : négliger cette étape serait une grave erreur. La compétition est féroce et les consommateurs sont constamment sollicités de toutes parts. Vous devez faire les bons choix dès le début pour obtenir un retour sur investissement à la hauteur de vos attentes.

Définir la cible

Les consommateurs sont de plus en plus avertis : ils verront clair dans votre jeu si vous utilisez des phrases déjà « toutes faites ». Vos clients doivent sentir que vous vous adressez à eux et que votre message est cohérent avec ce qu’ils recherchent. Autrement, ils passeront vite à autre chose.

La segmentation de l’auditoire par la définition de persona permet une communication plus directe et mieux adaptée aux différents profils de consommateurs.

Selon FLY Conseils, un persona est un personnage fictif conçu pour représenter les comportements d’un groupe d’utilisateurs.

Par exemple : Judith est une jeune femme moderne et urbaine, âgée de 27 ans, qui habite Montréal avec son conjoint. Enseignante au secondaire, elle voue une grande passion à la mode. Judith est abonnée à des magazines de mode et craque pour tout ce qui est tendance à prix abordable. Elle aime naviguer sur les sites web de ses marques et boutiques préférées, si bien qu’elle achète aussi souvent en ligne qu’en magasin. Consultez le blogue des Dompteurs de souris pour en savoir plus sur les personas.

Faites vous aussi l’exercice de définir votre cible en identifiant ses principales caractéristiques et attentes. Il vous sera ensuite beaucoup plus facile de trouver les bons mots pour capter son attention et l’amener à passer à l’action.

Choisir les bons mots

Se démarquer de la concurrence ne passe pas uniquement par le design! Le choix des mots et le ton que vous donnerez à vos communications sont tout aussi importants. En fait, ils peuvent faire une réelle différence et renforcer l’aspect visuel d’une publicité, d’une infolettre ou d’un site web. Un visuel accrocheur n’aura pas le même impact si le texte qui l’accompagne n’est pas du même calibre. Trouver le bon équilibre entre la présentation visuelle et le contenu est essentiel.

Ceci est d’autant plus important lorsqu’il est question du contenu de votre site web. Le choix des mots que vous utiliserez influencera directement le référencement naturel de votre site web. En fait, écrire pour le web demande des connaissances particulières et beaucoup d’attention – ce que plusieurs entreprises ont malheureusement tendance à oublier.

Une expression anglaise bien connue dit : less is more.

La sobriété a souvent bien meilleur gout. Alors, faites preuve de créativité et de curiosité tout en demeurant authentique. Restez fidèle aux caractéristiques qui rendent votre entreprise unique en son genre. À trop vouloir trouver l’idée de génie, on oublie parfois l’essentiel : communiquer efficacement son message pour être bien compris par sa cible.

 

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Comment vaincre le syndrome de la page blanche?

Le syndrome de la page blanche, vous connaissez? Vous savez, cette angoisse indescriptible que nous avons tous ressentie un jour ou l’autre devant un texte à écrire – même moi, je l’avoue!

Je vous propose aujourd’hui quelques astuces pour vous débarrasser une fois pour toutes de la « peur de la page blanche ».

Mais de quoi s’agit-il?

Aussi appelé le « blocage de l’écrivain » le syndrome de la page blanche est l’angoisse vécue lorsqu’il y a difficulté à trouver l’inspiration et la créativité nécessaires pour écrire.

Plusieurs émotions sont alors ressenties : anxiété, stress, sentiment d’incompétence, impuissance, etc. La panique s’empare de la personne, qui se sent encore plus vulnérable. C’est le début d’un cercle vicieux; plus la personne anticipe le syndrome de la page blanche, plus celui-ci refait surface.

Comment y remédier?

Trouvez un lieu de création confortable et stimulant qui vous convient. Ce lieu peut varier d’une personne à l’autre : certaines préfèrent écrire à la maison en toute tranquillité, alors que d’autres aiment les endroits plus vivants comme les cafés. À vous de décider!

Choisissez le moment de la journée où votre productivité est à son apogée. En ce qui me concerne, c’est tôt le matin que je suis le plus inspirée. C’est donc à ce moment que les idées fusent dans tous les sens. Et vous, quel est le vôtre?

Cessez de vous censurer! Écrivez spontanément tout ce qui vous passe par la tête. Vous pourrez ensuite vous relire et améliorer certains passages moins bien réussis. Plus vous vous entêterez à écrire la version finale dès le début, plus vous contribuerez à alimenter le syndrome de la page blanche.

Faites preuve de patience! Une expression bien connue dit que « l’appétit vient en mangeant ». Pour ma part, je crois que « la créativité vient en s’exerçant », d’où l’importance de ne pas lâcher prise et de persister.

Dans le doute, mettez votre travail de côté pour vous changer les idées. Vous y reviendrez un peu plus tard, à tête reposée. Vous pouvez aussi demander à un collègue, un ami ou un membre de votre famille de vous lire afin de donner ses commentaires.

En terminant, n’oubliez pas que la rédaction est un art qui s’apprend. Bien entendu, certaines personnes possèdent des aptitudes naturelles qui facilitent l’écriture, mais quiconque investit les efforts nécessaires peut arriver à développer cette habileté. À vos crayons!

 

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