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5 trucs pour une meilleure gestion d’agenda

La gestion d’agenda constitue un grand défi pour tout professionnel, surtout pour les pigistes et les travailleurs autonomes. Nous avons la responsabilité d’aménager notre agenda de façon logique et cohérente. Une mauvaise gestion des priorités peut vite se traduire en perte de temps… et d’argent! Heureusement, mon expérience dans un cabinet politique m’a appris les bonnes pratiques en matière de gestion du temps et des priorités. Je vous propose aujourd’hui mes 5 trucs pour optimiser votre gestion d’agenda.

Regrouper des tâches

Afin de rentabiliser mon temps, j’aime bien regrouper certaines tâches similaires. Par exemple, je tente de planifier deux rencontres clients la même journée, au même endroit. Résultat : je sauve du temps de déplacement, ce qui m’en donne plus pour bien me préparer. Vous avez certainement vous aussi des tâches similaires qui gagneraient à être regroupées pour gagner en efficacité. Pensez-y!

Choisir des plages horaires pour les courriels et suivis

Si vous êtes comme moi, les courriels et les suivis sont ce qui vous ralentit le plus dans votre travail. C’est pourquoi j’essaie de choisir des plages horaires pour m’y adonner de façon structurée. Avec les réseaux sociaux, les courriels et l’information en continu, on a souvent tendance à tout gérer dans l’instant présent. On délaisse ainsi notre travail et on perd notre concentration. Une bonne organisation d’agenda implique que les retours de courriels et les suivis qui ne sont pas urgents devront attendre un peu.

Prévoir des périodes de travail

Parfois, il faut juste prendre le temps de fermer son cellulaire et s’isoler pour travailler efficacement. Je planifie mes journées de travail en allouant des plages horaires réservées à la réalisation de mandats. Je suis ensuite libre pour effectuer les suivis, participer à des rencontres de travail et réseauter pour trouver de nouveaux clients.

Planifier le réseautage

En tant que rédactrice et réviseure à la pige, j’accorde une grande importance au réseautage. Je fais de belles rencontres lors des activités de la jeune chambre de commerce, des déjeuners d’affaires et d’autres évènements professionnels. Toutefois, comme la plupart de ces activités de réseautage ont lieu en dehors des heures typiques de travail, je dois prévoir mon agenda pour concilier travail et famille. Mon truc? Planifier mon agenda pour le mois à venir en identifiant les activités de réseautage qui m’intéressent. Je les inscris à mon agenda et je place ensuite les autres activités professionnelles autour, comme un casse-tête. Grâce aux agendas virtuels, on peut facilement bouger les plages horaires pour aménager un horaire qui nous convient.

Gérer la « paperasse » à un moment déterminé

Vous effectuez vous-même certaines tâches administratives comme la facturation ou la comptabilité? Faites comme moi et prévoyez du temps à votre agenda pour ce genre de tâches. On est beaucoup plus efficace quand on se concentre sur une seule chose à la fois et on évite bien des erreurs d’inattention!

Et voilà! Vous connaissez maintenant mes 5 trucs pour une meilleure gestion d’agenda. Il en existe d’autres, bien sûr, et chacun développe ses propres méthodes de gestion du temps. Quelles sont les vôtres?

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révision à la pige

Pourquoi opter pour une professionnelle de la révision à la pige?

Dans un environnement où la qualité des communications avec la clientèle prend de plus en plus d’importance, la révision de textes s’impose comme un incontournable. Les entreprises investissent maintenant dans des contenus sur mesure pour leurs publics cibles afin d’augmenter leurs ventes. La crédibilité passe désormais par des textes rédigés dans un français impeccable. Eh oui, les clients sont exigeants et remarquent davantage les fautes – certains vont même jusqu’à les signaler publiquement sur les médias sociaux! Découvrez, dans cet article, pourquoi il est avantageux d’embaucher une professionnelle de la rédaction et de la révision à la pige.

Corriger les fautes

C’est l’objectif ultime de la révision de textes! La langue française est une langue d’exceptions. Il devient donc difficile de connaitre – et de maitriser – ses nombreuses règles. Voilà pourquoi vous avez tout avantage à retenir les services d’une professionnelle de la rédaction et de la révision à la pige. Et ça vaut le cout, même si vous avez une belle plume et de la facilité à écrire sans faire trop de fautes. Avouez qu’il n’est pas facile de se relire soi-même. Un regard neuf s’impose pour repérer les fautes les plus sournoises!

Communiquer de façon efficace

La révision de textes vous permet aussi d’écrire pour être lu et compris par votre public cible. Un bon réviseur prendra le temps de vous indiquer les passages plus difficiles à comprendre ou ceux qui nécessitent un travail de réécriture. Parce qu’il n’y a pas que la qualité de la langue française qui compte pour bien communiquer. Utiliser le bon ton et un vocabulaire approprié au contexte de communication est tout aussi important. On ne s’exprime pas de la même façon lorsqu’on s’adresse à des professionnels de la santé qu’à des touristes en quête de détente pour leurs vacances!

Rehausser votre image de marque

On croit souvent – à tort – que l’image de marque se résume à un logo professionnel et à une présentation visuelle attrayante. En fait, l’image de marque, c’est beaucoup plus qu’un bel emballage! C’est aussi la qualité de vos textes et de vos communications écrites. Tout document, toute présentation et toute publicité en format Web ou imprimé font partie intégrante de l’image que vous projetez auprès de vos clients. Même le plus beau dépliant n’aura pas l’effet escompté s’il est bourré de fautes! Ce que vous investissez en temps et en argent pour la présentation visuelle devrait aussi être investi en rédaction et en révision de textes pour garantir une image de marque à la hauteur de votre expertise.

Assurer la qualité de vos documents

Au-delà de la révision linguistique, la qualité globale de vos documents est d’une importance capitale. Il m’arrive souvent de relever d’autres types d’erreurs lorsque je révise un document : erreur dans l’addition du total, incohérences dans le texte, numérotation interrompue, etc. Ce sont de petits détails comme ceux-ci qui font toute la différence et qui vous permettent de faire bonne impression lors de vos présentations devant des clients.

Respecter les délais

Mon expérience en agence de publicité m’a appris que le temps file à une vitesse folle! Entre deux réunions, un diner d’affaires et une présentation à un nouveau client, il n’est pas toujours évident de trouver un moment pour réviser vos textes à tête reposée. C’est là que les services de révision à la pige ou à forfait deviennent une vraie mine d’or. Ils vous amènent à concentrer vos énergies sur ce qui vous passionne en confiant vos textes à une ressource externe. Le regard neuf de cette ressource externe, qui n’a pas le nez collé dans vos textes depuis leur rédaction, est un gage de qualité, croyez-moi!

La révision à la pige, pensez-y!

Voilà! Je vous ai donné ici cinq bonnes raisons de confier vos textes à une professionnelle de la révision à la pige. Avez-vous d’autres motivations qui vous poussent à recourir aux services d’une réviseure professionnelle? Si vous n’avez pas d’adjointe à l’interne ou si vous prévoyez un surplus de travail dû à une absence de personnel, l’embauche d’une ressource externe à la pige représente la solution idéale!

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7 bonnes raisons d’engager une rédactrice pigiste

Vous avez des besoins spécifiques en matière de rédaction ou de révision de textes? Vous hésitez à recourir aux services d’une rédactrice pigiste? Dans mon billet de blogue de janvier dernier (intitulé Rédactrice pigiste, vous dites?), je vous ai décrit ma réalité professionnelle en vous affirmant qu’il est avantageux de choisir une rédactrice pigiste. Voici 7 bonnes raisons de passer à l’action.

Vous noterez que j’emploie le féminin tout au long de mon article. Il y a bien sûr aussi des rédacteurs pigistes très talentueux, mais cette fois-ci, le féminin l’emporte sur le masculin! Je fais en quelque sorte un pied de nez à cette règle grammaticale de la langue française.

1.    Des textes de qualité

Le contenu de vos communications est le reflet de votre entreprise auprès de vos clients. Quelle image voulez-vous projeter? Comment aimeriez-vous être perçu? Des textes accessibles et efficaces rédigés avec professionnalisme peuvent faire toute la différence. Vous n’avez qu’une seule chance de faire une bonne première impression, alors ne passez pas à côté!

2.    Des textes sans fautes

Vos clients ne sont pas dupes! Plusieurs d’entre eux remarqueront les fautes qui se sont glissées dans votre site web ou dans vos différents outils promotionnels. La plupart d’entre eux ne vous le diront pas, mais certains plus perspicaces ne se gêneront pas pour vous en faire part… parfois même publiquement! Évitez les pertes de temps et d’énergie en ayant recours à des services professionnels de rédaction et de révision de textes.

3.    Un œil neuf

Un regard neuf est souvent une bonne chose! Une rédactrice pigiste vous aidera à mettre vos informations à jour et identifiera les failles dans le contenu de vos communications. Par exemple, on peut retrouver des renseignements contradictoires dans votre site web ou encore des informations qui n’ont pas été mises à jour. Un avis externe vous permettra d’y voir plus clair.

4.    Une économie de temps

Concentrez-vous sur ce qui vous passionne vraiment. Vous tenez les rênes d’une entreprise qui a une mission et des objectifs à atteindre. Comme les journées n’ont que 24 heures, allez directement à l’essentiel et confiez le reste à des professionnels qualifiés. Vous gagnerez en temps et en efficacité, c’est garanti!

5.    Un respect des échéanciers

Mon expérience avec les agences web m’a permis de constater que de nombreux clients n’arrivent pas à fournir les textes pour leur site web dans les délais requis. Résultat : le site web n’est pas mis en ligne au moment souhaité et l’échéance est sans cesse repoussée. Pourquoi ne pas confier la rédaction des contenus à une rédactrice pigiste qui pourra livrer les textes à temps et effectuer le suivi avec l’agence? Tout le monde y gagne!

6.    Un service sur mesure

Vous avez des besoins bien précis et des objectifs à atteindre? Il suffit de frapper à la bonne porte pour obtenir le service que vous souhaitez! Chaque rédactrice pigiste a ses forces. À vous de trouver la personne qui répond à vos attentes pour obtenir un service entièrement personnalisé. Vous pourrez établir, de concert avec la personne retenue, les spécificités de votre projet ainsi que les conditions de travail. Un atout non négligeable!

7.    Des tarifs abordables

On croit souvent – à tort – que les services de rédaction à la pige sont très dispendieux. Détrompez-vous! Il est au contraire très avantageux de recourir aux services d’une rédactrice pigiste puisque cette personne exigera une rémunération en fonction de vos besoins, ni plus ni moins. Plusieurs petites entreprises n’ont pas les moyens de se payer une professionnelle en communication à temps partiel ou à temps plein. L’embauche d’une rédactrice pigiste est alors la solution optimale.

Je vous ai donné ici 7 bonnes raisons d’engager une rédactrice pigiste. Bien entendu, il en existe d’autres que vous découvrirez en travaillant avec moi. À bientôt peut-être!

 

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