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Pourquoi opter pour une professionnelle de la révision à la pige?

Dans un environnement où la qualité des communications avec la clientèle prend de plus en plus d’importance, la révision de textes s’impose comme un incontournable. Les entreprises investissent maintenant dans des contenus sur mesure pour leurs publics cibles afin d’augmenter leurs ventes. La crédibilité passe désormais par des textes rédigés dans un français impeccable. Eh oui, les clients sont exigeants et remarquent davantage les fautes – certains vont même jusqu’à les signaler publiquement sur les médias sociaux! Découvrez, dans cet article, pourquoi il est avantageux d’embaucher une professionnelle de la rédaction et de la révision à la pige.

Corriger les fautes

C’est l’objectif ultime de la révision de textes! La langue française est une langue d’exceptions. Il devient donc difficile de connaitre – et de maitriser – ses nombreuses règles. Voilà pourquoi vous avez tout avantage à retenir les services d’une professionnelle de la rédaction et de la révision à la pige. Et ça vaut le cout, même si vous avez une belle plume et de la facilité à écrire sans faire trop de fautes. Avouez qu’il n’est pas facile de se relire soi-même. Un regard neuf s’impose pour repérer les fautes les plus sournoises!

Communiquer de façon efficace

La révision de textes vous permet aussi d’écrire pour être lu et compris par votre public cible. Un bon réviseur prendra le temps de vous indiquer les passages plus difficiles à comprendre ou ceux qui nécessitent un travail de réécriture. Parce qu’il n’y a pas que la qualité de la langue française qui compte pour bien communiquer. Utiliser le bon ton et un vocabulaire approprié au contexte de communication est tout aussi important. On ne s’exprime pas de la même façon lorsqu’on s’adresse à des professionnels de la santé qu’à des touristes en quête de détente pour leurs vacances!

Rehausser votre image de marque

On croit souvent – à tort – que l’image de marque se résume à un logo professionnel et à une présentation visuelle attrayante. En fait, l’image de marque, c’est beaucoup plus qu’un bel emballage! C’est aussi la qualité de vos textes et de vos communications écrites. Tout document, toute présentation et toute publicité en format Web ou imprimé font partie intégrante de l’image que vous projetez auprès de vos clients. Même le plus beau dépliant n’aura pas l’effet escompté s’il est bourré de fautes! Ce que vous investissez en temps et en argent pour la présentation visuelle devrait aussi être investi en rédaction et en révision de textes pour garantir une image de marque à la hauteur de votre expertise.

Assurer la qualité de vos documents

Au-delà de la révision linguistique, la qualité globale de vos documents est d’une importance capitale. Il m’arrive souvent de relever d’autres types d’erreurs lorsque je révise un document : erreur dans l’addition du total, incohérences dans le texte, numérotation interrompue, etc. Ce sont de petits détails comme ceux-ci qui font toute la différence et qui vous permettent de faire bonne impression lors de vos présentations devant des clients.

Respecter les délais

Mon expérience en agence de publicité m’a appris que le temps file à une vitesse folle! Entre deux réunions, un diner d’affaires et une présentation à un nouveau client, il n’est pas toujours évident de trouver un moment pour réviser vos textes à tête reposée. C’est là que les services de révision à la pige ou à forfait deviennent une vraie mine d’or. Ils vous amènent à concentrer vos énergies sur ce qui vous passionne en confiant vos textes à une ressource externe. Le regard neuf de cette ressource externe, qui n’a pas le nez collé dans vos textes depuis leur rédaction, est un gage de qualité, croyez-moi!

La révision à la pige, pensez-y!

Voilà! Je vous ai donné ici cinq bonnes raisons de confier vos textes à une professionnelle de la révision à la pige. Avez-vous d’autres motivations qui vous poussent à recourir aux services d’une réviseure professionnelle? Si vous n’avez pas d’adjointe à l’interne ou si vous prévoyez un surplus de travail dû à une absence de personnel, l’embauche d’une ressource externe à la pige représente la solution idéale!

nouvelleorthographeCe blogue utilise les rectifications de l’orthographe du français.

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Comment écrire pour atteindre ses objectifs?

Bien écrire, c’est une chose, mais encore faut-il savoir écrire pour atteindre ses objectifs d’affaires. Cela exige une réflexion préalable pour s’assurer que le contenu de votre publicité, votre site web ou votre infolettre soit attrayant et efficace.

À travers les différents mandats que je réalise, je me fais un devoir de respecter les règles que voici.

Fixer des objectifs clairs et mesurables

Évidemment, établir des objectifs réalistes et mesurables vous aidera à mieux circonscrire vos actions pour atteindre de meilleurs résultats. Sans but précis, il devient facile de se perdre et de submerger vos lecteurs d’informations plus ou moins pertinentes. Il est donc préférable de bien définir dès le début ce que vous souhaitez réussir à accomplir.

Les agences de publicité et les consultants en stratégie marketing sont vos meilleurs alliés. Grâce à leur expertise, ils établissent des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels) qui guident ensuite la rédaction de contenus. Pour en savoir plus, vous pouvez télécharger la grille proposée par FLY Conseils pour déterminer vos objectifs SMART.

Identifier le contexte de communication

Il faut aussi prendre le temps de bien identifier le contexte de communication dans lequel vous vous trouvez. S’agit-il d’un lancement, d’un évènement spécial, d’une vente en magasin ou en ligne? Qu’est-ce que votre entreprise cherche à communiquer et comment veut-elle le faire?

Par exemple, une entreprise peut décider de mettre en place une campagne publicitaire sur le web, dans les médias sociaux et par courriel pour annoncer l’arrivée de sa nouvelle collection de vêtements d’été. Une autre entreprise optera peut-être pour la parution d’un publireportage dans le journal pour expliquer et promouvoir ses produits et services auprès de clients potentiels.

Il est primordial de bien cerner le contexte de communication ainsi que les outils qui seront utilisés pour transmettre le message. La plupart des entreprises travaillent avec une agence de publicité ou un consultant en stratégie marketing pour trouver la recette gagnante.

Une chose est certaine : négliger cette étape serait une grave erreur. La compétition est féroce et les consommateurs sont constamment sollicités de toutes parts. Vous devez faire les bons choix dès le début pour obtenir un retour sur investissement à la hauteur de vos attentes.

Définir la cible

Les consommateurs sont de plus en plus avertis : ils verront clair dans votre jeu si vous utilisez des phrases déjà « toutes faites ». Vos clients doivent sentir que vous vous adressez à eux et que votre message est cohérent avec ce qu’ils recherchent. Autrement, ils passeront vite à autre chose.

La segmentation de l’auditoire par la définition de persona permet une communication plus directe et mieux adaptée aux différents profils de consommateurs.

Selon FLY Conseils, un persona est un personnage fictif conçu pour représenter les comportements d’un groupe d’utilisateurs.

Par exemple : Judith est une jeune femme moderne et urbaine, âgée de 27 ans, qui habite Montréal avec son conjoint. Enseignante au secondaire, elle voue une grande passion à la mode. Judith est abonnée à des magazines de mode et craque pour tout ce qui est tendance à prix abordable. Elle aime naviguer sur les sites web de ses marques et boutiques préférées, si bien qu’elle achète aussi souvent en ligne qu’en magasin. Consultez le blogue des Dompteurs de souris pour en savoir plus sur les personas.

Faites vous aussi l’exercice de définir votre cible en identifiant ses principales caractéristiques et attentes. Il vous sera ensuite beaucoup plus facile de trouver les bons mots pour capter son attention et l’amener à passer à l’action.

Choisir les bons mots

Se démarquer de la concurrence ne passe pas uniquement par le design! Le choix des mots et le ton que vous donnerez à vos communications sont tout aussi importants. En fait, ils peuvent faire une réelle différence et renforcer l’aspect visuel d’une publicité, d’une infolettre ou d’un site web. Un visuel accrocheur n’aura pas le même impact si le texte qui l’accompagne n’est pas du même calibre. Trouver le bon équilibre entre la présentation visuelle et le contenu est essentiel.

Ceci est d’autant plus important lorsqu’il est question du contenu de votre site web. Le choix des mots que vous utiliserez influencera directement le référencement naturel de votre site web. En fait, écrire pour le web demande des connaissances particulières et beaucoup d’attention – ce que plusieurs entreprises ont malheureusement tendance à oublier.

Une expression anglaise bien connue dit : less is more.

La sobriété a souvent bien meilleur gout. Alors, faites preuve de créativité et de curiosité tout en demeurant authentique. Restez fidèle aux caractéristiques qui rendent votre entreprise unique en son genre. À trop vouloir trouver l’idée de génie, on oublie parfois l’essentiel : communiquer efficacement son message pour être bien compris par sa cible.

 

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