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5 trucs pour une meilleure gestion d’agenda

La gestion d’agenda constitue un grand défi pour tout professionnel, surtout pour les pigistes et les travailleurs autonomes. Nous avons la responsabilité d’aménager notre agenda de façon logique et cohérente. Une mauvaise gestion des priorités peut vite se traduire en perte de temps… et d’argent! Heureusement, mon expérience dans un cabinet politique m’a appris les bonnes pratiques en matière de gestion du temps et des priorités. Je vous propose aujourd’hui mes 5 trucs pour optimiser votre gestion d’agenda.

Regrouper des tâches

Afin de rentabiliser mon temps, j’aime bien regrouper certaines tâches similaires. Par exemple, je tente de planifier deux rencontres clients la même journée, au même endroit. Résultat : je sauve du temps de déplacement, ce qui m’en donne plus pour bien me préparer. Vous avez certainement vous aussi des tâches similaires qui gagneraient à être regroupées pour gagner en efficacité. Pensez-y!

Choisir des plages horaires pour les courriels et suivis

Si vous êtes comme moi, les courriels et les suivis sont ce qui vous ralentit le plus dans votre travail. C’est pourquoi j’essaie de choisir des plages horaires pour m’y adonner de façon structurée. Avec les réseaux sociaux, les courriels et l’information en continu, on a souvent tendance à tout gérer dans l’instant présent. On délaisse ainsi notre travail et on perd notre concentration. Une bonne organisation d’agenda implique que les retours de courriels et les suivis qui ne sont pas urgents devront attendre un peu.

Prévoir des périodes de travail

Parfois, il faut juste prendre le temps de fermer son cellulaire et s’isoler pour travailler efficacement. Je planifie mes journées de travail en allouant des plages horaires réservées à la réalisation de mandats. Je suis ensuite libre pour effectuer les suivis, participer à des rencontres de travail et réseauter pour trouver de nouveaux clients.

Planifier le réseautage

En tant que rédactrice et réviseure à la pige, j’accorde une grande importance au réseautage. Je fais de belles rencontres lors des activités de la jeune chambre de commerce, des déjeuners d’affaires et d’autres évènements professionnels. Toutefois, comme la plupart de ces activités de réseautage ont lieu en dehors des heures typiques de travail, je dois prévoir mon agenda pour concilier travail et famille. Mon truc? Planifier mon agenda pour le mois à venir en identifiant les activités de réseautage qui m’intéressent. Je les inscris à mon agenda et je place ensuite les autres activités professionnelles autour, comme un casse-tête. Grâce aux agendas virtuels, on peut facilement bouger les plages horaires pour aménager un horaire qui nous convient.

Gérer la « paperasse » à un moment déterminé

Vous effectuez vous-même certaines tâches administratives comme la facturation ou la comptabilité? Faites comme moi et prévoyez du temps à votre agenda pour ce genre de tâches. On est beaucoup plus efficace quand on se concentre sur une seule chose à la fois et on évite bien des erreurs d’inattention!

Et voilà! Vous connaissez maintenant mes 5 trucs pour une meilleure gestion d’agenda. Il en existe d’autres, bien sûr, et chacun développe ses propres méthodes de gestion du temps. Quelles sont les vôtres?

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Comment écrire sans faire de fautes

Êtes-vous plutôt doué en français ou avez-vous de la difficulté à réviser vos textes? La langue française peut rapidement devenir un véritable casse-tête lorsqu’il est temps de relire nos propres textes. Voilà pourquoi je vous donne quelques trucs pour écrire sans faire de fautes!

Écrire un premier jet et y revenir plus tard

En tant que professionnelle de la rédaction et de la révision, je privilégie une approche en deux temps : rédiger, puis réviser. Rien ne sert de bousculer les choses – à moins d’être très pressé dans le temps. Concentrez-vous d’abord sur la rédaction, laissez votre texte de côté et revenez-y plus tard. Plus on laisse « mijoter » un texte et plus on s’en éloigne, plus la révision de celui-ci sera facile. Si le temps vous le permet, faites « reposer » votre texte quelques heures ou toute une journée. Quand vous y reviendrez, les fautes vous sembleront plus évidentes.

Réviser à tête reposée

Évidemment, relire un texte dans un endroit bruyant ou non adapté pour ce genre de tâche n’est pas très efficace. Même chose pour le moment de la journée : réviser après un repas copieux au restaurant peut devenir assez pénible. D’où l’importance de bien choisir le moment et l’endroit où vous réviserez vos textes. Installez-vous dans votre bureau, bien tranquille, et éteignez votre cellulaire. Vous gagnerez en temps et en efficacité!

Utiliser un correcteur intelligent

Même si le meilleur logiciel de correction au monde ne pourra jamais remplacer l’œil du réviseur, mieux vaut vous en prévaloir. Il existe des correcteurs intelligents comme Antidote qui vous aideront dans votre processus de révision. Ces correcteurs sont plus avancés que le correcteur offert gratuitement dans Word et ils en valent amplement le cout, pensez-y!

Se relire… à l’envers!

C’est un vieux truc qui m’a été donné par ma mère! Auparavant secrétaire juridique, elle utilisait – et utilise encore – cette technique très fiable. L’idée est de relire le texte à l’envers, en commençant par la fin. On remarque plus facilement les fautes de frappe, les mots manquants et les accords fautifs. On peut découper chaque mot en syllabes et notre œil est beaucoup moins porté à « autocorriger » les fautes. Essayez ce truc et vous verrez comment il peut vous aider à repérer plus de fautes.

Connaitre ses faiblesses

Vous devez certainement connaitre vos points faibles en rédaction. Quel genre de fautes faites-vous le plus régulièrement : orthographe, accords grammaticaux, syntaxe? Au fil des mandats de révision que je réalise, je me rends compte que ce sont souvent les mêmes erreurs qui reviennent pour un client. En lui indiquant ses fautes et en lui expliquant la règle à suivre, ce dernier peut s’améliorer en étant attentif lors de ses prochains textes. Faites de même et affrontez vous aussi votre bête noire!

Demander l’aide d’une professionnelle

Si, malgré tout, vous soupçonnez que des fautes se trouvent encore dans votre texte, n’hésitez pas à recourir aux services d’une professionnelle de la révision à la pige. En fait, même si vous croyez avoir corrigé plusieurs fautes, il est toujours avantageux de vous tourner vers une réviseure professionnelle. Je repère, dans la plupart des cas, des fautes qui ont échappé à la vigilance de mes clients, et ce, même s’ils sont très doués en français. Vous vous questionnez toujours sur la pertinence d’engager une réviseure à la pige? Jetez un œil à mon article sur le sujet pour y voir plus clair ou communiquez avec moi pour profiter de mon offre spéciale!

Connaissez-vous d’autres trucs pour écrire sans faire de fautes? Partagez-les ici avec moi! Je suis toujours curieuse de découvrir d’autres techniques qui ont fait leurs preuves. Après tout, on ne cesse jamais d’apprendre!

 

nouvelleorthographeCe blogue utilise les rectifications de l’orthographe du français.

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révision à la pige

Pourquoi opter pour une professionnelle de la révision à la pige?

Dans un environnement où la qualité des communications avec la clientèle prend de plus en plus d’importance, la révision de textes s’impose comme un incontournable. Les entreprises investissent maintenant dans des contenus sur mesure pour leurs publics cibles afin d’augmenter leurs ventes. La crédibilité passe désormais par des textes rédigés dans un français impeccable. Eh oui, les clients sont exigeants et remarquent davantage les fautes – certains vont même jusqu’à les signaler publiquement sur les médias sociaux! Découvrez, dans cet article, pourquoi il est avantageux d’embaucher une professionnelle de la rédaction et de la révision à la pige.

Corriger les fautes

C’est l’objectif ultime de la révision de textes! La langue française est une langue d’exceptions. Il devient donc difficile de connaitre – et de maitriser – ses nombreuses règles. Voilà pourquoi vous avez tout avantage à retenir les services d’une professionnelle de la rédaction et de la révision à la pige. Et ça vaut le cout, même si vous avez une belle plume et de la facilité à écrire sans faire trop de fautes. Avouez qu’il n’est pas facile de se relire soi-même. Un regard neuf s’impose pour repérer les fautes les plus sournoises!

Communiquer de façon efficace

La révision de textes vous permet aussi d’écrire pour être lu et compris par votre public cible. Un bon réviseur prendra le temps de vous indiquer les passages plus difficiles à comprendre ou ceux qui nécessitent un travail de réécriture. Parce qu’il n’y a pas que la qualité de la langue française qui compte pour bien communiquer. Utiliser le bon ton et un vocabulaire approprié au contexte de communication est tout aussi important. On ne s’exprime pas de la même façon lorsqu’on s’adresse à des professionnels de la santé qu’à des touristes en quête de détente pour leurs vacances!

Rehausser votre image de marque

On croit souvent – à tort – que l’image de marque se résume à un logo professionnel et à une présentation visuelle attrayante. En fait, l’image de marque, c’est beaucoup plus qu’un bel emballage! C’est aussi la qualité de vos textes et de vos communications écrites. Tout document, toute présentation et toute publicité en format Web ou imprimé font partie intégrante de l’image que vous projetez auprès de vos clients. Même le plus beau dépliant n’aura pas l’effet escompté s’il est bourré de fautes! Ce que vous investissez en temps et en argent pour la présentation visuelle devrait aussi être investi en rédaction et en révision de textes pour garantir une image de marque à la hauteur de votre expertise.

Assurer la qualité de vos documents

Au-delà de la révision linguistique, la qualité globale de vos documents est d’une importance capitale. Il m’arrive souvent de relever d’autres types d’erreurs lorsque je révise un document : erreur dans l’addition du total, incohérences dans le texte, numérotation interrompue, etc. Ce sont de petits détails comme ceux-ci qui font toute la différence et qui vous permettent de faire bonne impression lors de vos présentations devant des clients.

Respecter les délais

Mon expérience en agence de publicité m’a appris que le temps file à une vitesse folle! Entre deux réunions, un diner d’affaires et une présentation à un nouveau client, il n’est pas toujours évident de trouver un moment pour réviser vos textes à tête reposée. C’est là que les services de révision à la pige ou à forfait deviennent une vraie mine d’or. Ils vous amènent à concentrer vos énergies sur ce qui vous passionne en confiant vos textes à une ressource externe. Le regard neuf de cette ressource externe, qui n’a pas le nez collé dans vos textes depuis leur rédaction, est un gage de qualité, croyez-moi!

La révision à la pige, pensez-y!

Voilà! Je vous ai donné ici cinq bonnes raisons de confier vos textes à une professionnelle de la révision à la pige. Avez-vous d’autres motivations qui vous poussent à recourir aux services d’une réviseure professionnelle? Si vous n’avez pas d’adjointe à l’interne ou si vous prévoyez un surplus de travail dû à une absence de personnel, l’embauche d’une ressource externe à la pige représente la solution idéale!

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