Inspiration

5 outils chouchous de pigiste pour commencer l’année en force

La nouvelle année est souvent le moment de prendre un nouveau départ, que ce soit dans notre vie personnelle ou professionnelle. Pour l’occasion, j’ai décidé de vous présenter mes cinq outils chouchous de pigiste en rédaction web. Simples, efficaces et gratuits (pour la plupart), ces outils vous aideront certainement à tenir vos résolutions cette année!

 1. Calendly

J’ai récemment adopté Calendly pour simplifier la planification de rencontres téléphoniques avec mes clients et j’adore ça! Cet outil gratuit (aussi offert avec options en extra) permet entre autres de gérer rapidement les plages offertes, d’ajouter une zone tampon avant et après chaque rencontre, de déterminer un nombre maximal de rencontres par jour et d’envoyer des rappels par courriel ou SMS.

 2. Banque de dépannage linguistique

J’utilise – ou plutôt j’abuse! – de la Banque de dépannage linguistique de l’Office québécois de la langue française. Cet outil gratuit est une vraie petite mine d’or pour répondre à toutes les questions sur les difficultés de la langue française – et il y en a, croyez-moi!

3. Simplified Planner

L’an dernier, je suis tombée en amour avec l’agenda Simplified Planner d’Emily Ley! Depuis, j’ai toujours mon agenda papier très « girly » sous la main. Ah! Est-ce que je vous ai dit que j’ai aussi commandé un cahier de notes assorti, un marque-page coloré, un stylo à pois dorés et un ensemble de « washi tape » à motifs? Mais le plus beau dans tout ça, c’est que vous pouvez vous aussi profiter GRATUITEMENT de certains outils d’Emily Ley comme des gabarits de documents à imprimer (planificateur de blogue et notes de réunion).

4. Mailchimp

L’envoi mensuel d’une infolettre à mes clients est un moment que j’aime particulièrement. C’est toujours agréable de partager mes nouveautés et mes réalisations avec eux. Idéal pour rester en contact et voir ce qui les intéresse pour leur en offrir toujours plus! Mailchimp me permet de créer facilement – et gratuitement – des infolettres attrayantes et performantes.

5. Zoho Invoice

Depuis maintenant quatre ans, j’emploie Zoho Invoice pour comptabiliser mon temps de travail, noter mes dépenses d’entreprise et générer mes factures. Offert en français, Zoho Invoice m’aide à gagner pas mal de temps grâce à ses outils de suivi.

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Et voilà! C’est ce qui complète ma série de cinq outils préférés. Qu’on soit pigiste ou employé, l’important c’est de trouver les outils qui NOUS conviennent et qui NOUS aident au quotidien. Et vous, quels outils utilisez-vous au travail?

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motivation au travail

Trucs pour (re)trouver la motivation au travail

Ah, la motivation au travail! Sujet d’intérêt pour plusieurs, sujet galvaudé pour d’autres, mais toujours aussi important, surtout lorsque l’on est travailleur autonome ou pigiste. J’en sais quelque chose! Voilà plus de deux ans que je suis rédactrice à la pige. Je dois chaque jour trouver une source de motivation au travail pour conserver la créativité et l’énergie qui m’animent. Je vous partage aujourd’hui mes cinq trucs pour (re)trouver la motivation au travail.

Aménager un espace de travail invitant

Tout commence par se donner l’envie de travailler. Une personne motivée à travailler injectera forcément plus d’énergie au boulot. D’où l’importance d’aménager un espace de travail invitant et à votre image. Que vous soyez dans un cubicule, dans un bureau fermé ou à la maison, il est possible de personnaliser votre environnement de travail.

Faites le plein d’idées sur Pinterest ou consultez les catalogues – imprimés ou en ligne – de vos boutiques de décoration préférées. Bref, trouvez votre propre style et transposez-le dans votre espace de travail. Pas besoin d’investir beaucoup d’argent pour y arriver. Ce sont parfois de petits détails qui font toute la différence!

Avoir les bons outils de travail

Une autre façon d’augmenter votre motivation – et votre efficacité – consiste à vous prévaloir des bons outils de travail. On néglige souvent de bien s’équiper en matière de technologies et de fournitures de bureau. On pense économiser, mais c’est tout le contraire! Des outils de travail désuets peuvent nous faire perdre un temps fou et diminuer notre productivité au travail.

Par exemple, un de mes clients m’a parlé de l’application Zoho. Après y avoir jeté un coup d’œil, je l’ai tout de suite adoptée! Zoho me facilite grandement la tâche pour la facturation de mes clients et pour le suivi de mes dépenses professionnelles. L’abonnement annuel que je paie est très rentable : j’ai cessé de perdre mon temps à noter mes heures ici et là pour accéder à une démarche plus structurée.

Fixer des objectifs quotidiens

On l’entend souvent, me direz-vous, mais c’est la base. Se fixer chaque jour des objectifs clairs, mesurables et réalistes aide beaucoup à garder le cap. Il existe plusieurs façons de procéder. Certains opteront pour une to-do list, alors que d’autres inscriront leurs objectifs directement dans un cahier de notes ou dans un agenda.

Personnellement, j’utilise un peu de tout ça : je tiens un agenda Google avec les délais de mes projets et je dresse aussi une liste de tâches à accomplir par jour et par semaine. Mon agenda Google m’envoie des rappels (grâce aux alarmes que j’ai créées) et ma liste de tâches me donne un aperçu du travail qui m’attend.

Échanger avec d’autres professionnels

La motivation au travail peut aussi s’entretenir grâce au contact avec d’autres professionnels : des collègues, des partenaires ou d’autres personnes de votre réseau. Prendre le temps de discuter de l’actualité dans votre secteur d’activité, des nouveautés en formation continue ou simplement de votre quotidien au travail est bénéfique pour tous.

En ce qui me concerne, je privilégie beaucoup le réseautage. J’y ai non seulement rencontré plusieurs clients, mais aussi des entrepreneurs passionnés comme moi. Certains sont aussi devenus des partenaires de confiance et des projets stimulants nous attendent.

Se récompenser

Après tout, on mérite bien une petite récompense! La motivation n’en sera que plus grande si l’on prend le temps de s’offrir une petite douceur. Un bon café spécialisé, une séance d’entrainement ou un petit cadeau ne sont que quelques exemples de récompenses. À vous de trouver ce qui vous motive le plus à donner votre 110 % au jour le jour!

Alors, lesquels de ces trucs vous inspirent? Peut-être en avez-vous d’autres à partager avec moi. Je suis curieuse de savoir comment vous arrivez à (re)trouver votre motivation au travail!

 

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Travailler efficacement à la maison, c’est possible!

Il y a un an, je quittais mon emploi dans un cabinet politique pour me lancer en affaires. Pleine d’espoir à l’idée d’entamer cette nouvelle carrière où je serais mon propre patron, j’ai bâti mon entreprise familiale avec mon père. Eh oui, je suis une fille à papa et je ne m’en cache pas!

Un an plus tard, beaucoup de choses ont changé. Je me sens plus à l’aise dans mes fonctions de rédactrice pigiste. Au fil des semaines et des mois, j’ai développé mon offre de services et rencontré plusieurs clients qui m’ont permis de m’épanouir sur le plan professionnel. Mais j’ai surtout appris comment travailler de façon efficace et rentable à la maison. Curieux de savoir comment j’y suis arrivée?

Aménagez un environnement de travail à votre image

Dès la création de mon entreprise, j’ai tout de suite senti le besoin de renouveler mon bureau, ma chaise de travail et le matériel informatique que je possédais. C’était en quelque sorte ma façon de marquer cette nouvelle étape de ma carrière. J’ai fait le plein de motivation dans les boutiques StructubeBouclairIKEA et Apple. Résultat : mon bureau est tout simplement génial!

Faites vous aussi l’exercice d’imaginer un environnement de travail qui vous ressemble. Établissez votre budget et passez ensuite à l’action; votre motivation n’en sera que plus grande!

Fixez des objectifs concrets pour encadrer votre travail

Rien de pire que de se tourner les pouces. Allez hop! On se fixe des objectifs à atteindre chaque jour et on les inscrit à un endroit bien visible.

En ce qui me concerne, j’utilise beaucoup le calendrier iCloud, puisqu’il est accessible de mon ordinateur portable et de mon iPhone. J’y inscris mes objectifs et tâches pour chaque journée de la semaine. Je consulte souvent mon calendrier pour ne pas perdre de vue mes bonnes intentions.

Notez le travail accompli

Travaillant à la maison, j’avais souvent l’impression de progresser moins rapidement que dans un bureau à l’extérieur. Je me sentais moins productive, moins motivée. Et pourtant, c’est tout le contraire! Le simple fait de noter les heures de travail dans un logiciel de gestion de projets comme We Worked a complètement changé la donne. Sans compter qu’il est beaucoup plus rapide et efficace de générer les factures à mes clients le moment venu.

Cessez de remettre à demain ce qui peut être fait aujourd’hui

On l’entend souvent, me direz-vous, mais c’est sans doute la règle la plus importante. Dès qu’on a une minute de libre, on en profite pour prendre un peu d’avance. Travailler à la maison, c’est apprendre à composer avec des imprévus qui peuvent changer nos plans pour la journée. Si on a pris un peu d’avance, on ressent moins de pression et on a l’esprit tranquille pour affronter les assauts du quotidien.

Donnez-vous le temps de vous habituer

Si vous êtes comme moi, vous trouvez que les choses ne vont pas assez vite! On voudrait s’imprégner de notre nouvel environnement de travail en un clin d’œil et devenir ultra efficace maintenant, là, tout de suite comme par magie…

Eh bien, même si ça peut sembler étrange venant de moi : donnez-vous le temps de vous habituer à votre nouvel environnement et à votre nouveau rythme de travail. Vous développerez vos propres outils et astuces pour être plus efficace. Chacun doit trouver sa vitesse de croisière et maintenir le cap, même quand la traversée est longue. La persévérance est sans contredit l’une des qualités les plus importantes en affaires.

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Avez-vous d’autres trucs pour travailler efficacement à la maison? Vous êtes peut-être propriétaire d’un salon de coiffure ou d’esthétique à domicile, travailleur autonome ou encore mère au foyer. Comment arrivez-vous à tirer votre épingle du jeu? Je suis curieuse de savoir!

 

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